Terminsfixierung reicht nicht für Notarbeauftragung
In der deutschen Rechtspraxis stellt sich oft die Frage nach der Kostentragungspflicht bei notariellen Dienstleistungen. Speziell bei der Notarbeauftragung, wie sie in Fällen der Beurkundung oder der Erstellung von Vertragsentwürfen auftritt, ist die Klärung, wer die entstehenden Kosten zu tragen hat, von zentraler Bedeutung. Dies berührt sowohl rechtliche Aspekte der Auftragserteilung als auch der Terminsfixierung für notarielle Tätigkeiten.
Grundlegend geht es hierbei um die Auslegung der Kommunikation und Handlungen der beteiligten Parteien: Wer hat den Auftrag erteilt und wie lässt sich dies eindeutig bestimmen? Es entstehen rechtliche Nuancen, insbesondere wenn es um die Interpretation konkludenter Handlungen – also Handlungen, die als stillschweigende Zustimmung oder Beauftragung gedeutet werden können – geht. Dabei spielt die Auslegung der Kommunikation zwischen den Beteiligten, wie etwa E-Mails oder Schriftverkehr, eine entscheidende Rolle.
Die Rechtsprechung hat in dieser Hinsicht eine klare Linie entwickelt, die zwischen einer ausdrücklichen Beauftragung und einer lediglich angenommenen Zustimmung unterscheidet. In diesem Kontext stellt sich auch die Frage, inwieweit die Beteiligung an der Vorbereitung eines Vertrags oder einer Beurkundung als implizite Zustimmung zu den damit verbundenen Kosten gesehen werden kann.
Die Klärung solcher Fragen ist entscheidend, da sie bestimmt, wer letztlich die Verantwortung für die Begleichung der Kosten trägt – eine Entscheidung, die oft von Landgerichten wie dem LG Karlsruhe in individuellen Fällen getroffen werden muss.
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✔ Das Wichtigste in Kürze
Das Landgericht Karlsruhe entschied, dass die Antragstellerin nicht für die Kosten einer Notarbeauftragung verantwortlich ist, da sie den Notar nicht ausdrücklich oder konkludent beauftragt hat.
Zentrale Punkte aus dem Urteil:
- Aufhebung der Kostenrechnung: Auf Antrag der Antragstellerin wurde die Kostenrechnung eines Notars aufgehoben.
- Keine Kostenübernahme durch Antragstellerin: Das Gericht stellte fest, dass die Antragstellerin nicht als Kostenschuldnerin für die Notargebühren verantwortlich ist.
- Bedeutung der Auftragserteilung: Die Frage, ob die Antragstellerin den Notar beauftragt hatte, war entscheidend für die Kostenverantwortung.
- Analyse der Kommunikation: Das Gericht untersuchte E-Mails und andere Kommunikation, um festzustellen, wer den Auftrag erteilt hatte.
- Rolle der Y. Unternehmensberatung: Es wurde festgestellt, dass die Y. Unternehmensberatung den Notar kontaktiert hatte, nicht die Antragstellerin.
- Interpretation konkludenter Handlungen: Das Gericht wertete die Beteiligung der Antragstellerin am Prozess nicht als ausdrückliche oder stillschweigende Beauftragung.
- Rechtliche Grundlagen: Die Entscheidung basierte auf den Grundsätzen des GNotKG und den Auslegungen des BGH zur Kostenschuldnerschaft.
- Konsequenzen für die Antragstellerin: Da keine Beauftragung vorlag, war die Antragstellerin nicht verpflichtet, die Kosten des Notars zu tragen.
Übersicht
Der Kern des Streits: Notarbeauftragung und Kostenverantwortung
Das Landgericht Karlsruhe sah sich mit einem komplexen Fall konfrontiert, in dessen Zentrum die Frage stand, wer die Kosten einer Notarbeauftragung zu tragen hat. Ausgangspunkt war ein Auftrag, den ein Notar von der Y. Unternehmensberatung erhalten hatte, um einen Kaufvertrag über ein Grundstück zu errichten. Dieser Fall wirft ein Licht auf die Bedeutung klar definierter Auftragsbeziehungen und die daraus resultierenden finanziellen Verpflichtungen.
Der Verlauf der Beauftragung und des Vertragsprozesses
Wesentliche Ereignisse in diesem Fall waren die Übermittlung von Terminvorschlägen und Vertragsentwürfen sowie die Einreichung notwendiger Dokumente durch den Geschäftsführer der Antragstellerin. Interessant ist hierbei, dass trotz der aktiven Beteiligung der Antragstellerin am Beurkundungsprozess, wie dem Einreichen von Personal- und Steuerdaten, das LG Karlsruhe letztendlich entschied, dass keine Kostenverantwortung vorlag. Dies unterstreicht die Wichtigkeit der genauen Auslegung von Handlungen im Rahmen juristischer Verfahren.
Die rechtliche Auseinandersetzung um die Kostenrechnung
Die Antragstellerin wandte sich gegen eine Kostenrechnung des Notars, da sie argumentierte, nicht sie, sondern die Verkäufer hätten den Notar beauftragt. Diese Auseinandersetzung verdeutlicht die Komplexität juristischer Interpretationen von Auftragsbeziehungen. Das LG Karlsruhe, gestützt auf die Stellungnahme des Beteiligten zu 3, sah die Argumentation der Antragstellerin als begründet an. Dies zeigt, wie entscheidend die genaue Betrachtung jedes Einzelschrittes innerhalb eines solchen Beurkundungsprozesses ist.
Die Entscheidung des Landgerichts Karlsruhe und ihre Begründung
Letztlich führte die detaillierte Analyse des LG Karlsruhe zur Aufhebung der Kostenrechnung. Die Kammer folgte den Ausführungen des Beteiligten zu 3, der hervorhob, dass für eine Kostenschuldnerhaftung eine explizite Beauftragung oder ein Beurkundungsantrag nötig sei. Die Tatsache, dass die Antragstellerin lediglich auf einen Terminsvorschlag reagierte, wurde nicht als ausreichend für eine Kostenschuldnerschaft angesehen. Dieser Fall zeigt eindrucksvoll, wie wichtig präzise rechtliche Definitionen und Auslegungen in der juristischen Praxis sind und wie sie das Ergebnis eines Rechtsstreits maßgeblich beeinflussen können.
✔ Wichtige Begriffe kurz erklärt
Wann liegt eine stillschweigende Beauftragung vor?
Eine stillschweigende Beauftragung, auch als konkludentes Handeln bezeichnet, liegt vor, wenn eine Person durch ihr Verhalten den Schluss zulässt, dass sie einen Beurkundungsauftrag erteilt. Dies kann beispielsweise durch Änderungswünsche an einen bereits bestehenden Entwurf oder durch andere Handlungen, die auf eine bestimmte Willenserklärung schließen lassen, geschehen.
Im Kontext des Notarrechts kann eine stillschweigende Beauftragung beispielsweise dann vorliegen, wenn eine Person zu einem bereits von einer anderen Seite beauftragten Entwurf eigene Änderungswünsche an den Notar heranträgt. Ein solches Verhalten kann als Auftragserteilung interpretiert werden, da es den Schluss zulässt, dass die Person eine bestimmte Beurkundung oder Entwurfserstellung wünscht.
Die Interpretation des Verhaltens einer Person als stillschweigende Beauftragung erfolgt nach den Grundsätzen von Treu und Glauben und unter Berücksichtigung der Verkehrssitte. Dies bedeutet, dass das Verhalten der Person in einem Kontext betrachtet wird, der von Ehrlichkeit, Fairness und den allgemein akzeptierten Normen und Praktiken in der Gesellschaft geprägt ist.
Es sollte jedoch beachtet werden, dass eine stillschweigende Beauftragung nicht immer leicht nachzuweisen ist. In einigen Fällen kann es schwierig sein, mit der notwendigen Sicherheit festzustellen, ob eine Person tatsächlich einen Auftrag erteilt hat. Wenn eine Auftragserteilung nicht sicher festgestellt werden kann, kann dies zu Lasten des Notars gehen.
Darüber hinaus ist zu erwähnen, dass eine stillschweigende Beauftragung in der Regel mit der gesetzlichen Kostenfolge verbunden ist. Dies bedeutet, dass die Person, die den Auftrag erteilt hat, für die entstandenen Kosten aufkommen muss.
Das vorliegende Urteil
LG Karlsruhe – Az.: 11 OH 9/22 – Beschluss vom 19.09.2023
1. Auf Antrag der Beteiligten zu 1 wird die Kostenrechnung Nr. … vom 09.06.2022, Az.: …, des Beteiligten zu 2 aufgehoben.
2. Das Verfahren vor dem Landgericht ist gebührenfrei; Kosten werden nicht erstattet.
Gründe
I.
Der Beteiligte zu 2 hat in seiner Eigenschaft als Notar am 25.10.2021 einen Auftrag von der Y. Unternehmensberatung erhalten, einen Kaufvertrag über ein Grundstück zu errichten. Daraufhin wurden Terminvorschläge sowie einige organisatorische Fragen an die Y. Unternehmensberatung gesendet. Mit Mail vom 29.10.2021 wurden an den Geschäftsführer der Antragstellerin und an die Verkäufer die Vertragsentwürfe gesendet. Mit Mail vom 02.11.2021 reichte der Geschäftsführer der Antragstellerin seine Steuernummer und eine Kopie des Personalausweises dem Notar ein. Am 03.11.2021 schrieb der Geschäftsführer der Antragstellerin (in einer dem Notar vorliegenden Mail) an seinen eigenen Berater, dem drei Terminsvorschläge des Notars mitgeteilt worden waren, unter anderem: „Daher sollten wir den Notartermin auf den Di., den 23.11.21 um 14:00 Uhr fixieren“. Mit Mail vom 10.11.2021 reichte die Y. Unternehmensberatung Änderungswünsche ein und bestätigte den Beurkundungstermin am 15.12.2021. Am 24.11.2021 übersendete der Notar an den Geschäftsführer der Antragstellerin und die Verkäufer einen geänderten Entwurf der Urkunde. Eine Beurkundung des Vertrags kam wegen Preisdifferenzen zwischen den Vertragsparteien letztlich nicht zustande.
Durch die Kostenrechnung vom 09.06.2022 nahm der Notar die X. GmbH in Anspruch und rechnete folgende Kosten ab:
………………
Die Antragstellerin hat sich gegen die Kostenrechnung gewandt. Sie begründet dies damit, dass nicht sie, sondern die Verkäufer den Notar beauftragt hätten. Außerdem sei auch der Vertragsschluss durch die Verkäufer geplatzt und nicht durch sie.
Der Beteiligte zu 3 hält als vorgesetzte Dienstbehörde des Notars die Beanstandungen der Antragstellerin im Ergebnis für begründet. Wegen der dafür gegebenen Begründung wird auf die nachstehend auszugsweise im Wortlaut wiedergegebene Stellungnahme des Beteiligten zu 3 vom 10.03.2023 verwiesen. Der Notar hat sich dazu nochmals geäußert und sieht spätestens ab dem 03.11.2021, als der Antragsteller an seinen Berater unter anderem schrieb: „Daher sollten wir den Notartermin auf den Di., den 23.11.21 um 14:00 Uhr fixieren“, die Beauftragung auch namens und im Auftrag des Beschwerdeführers als gegeben an. Es liege weder eine unrichtige Sachbehandlung noch eine Abweichung vom Auftrag vor. Zu letzterem Argument hat der Beteiligte zu 3 unter dem 08.08.2023 ergänzend Stellung genommen.
II.
Der zulässige Antrag auf Entscheidung des Landgerichts über die angegriffene Kostenrechnung ist begründet und führt zur Aufhebung der Kostenrechnung.
Der Antrag ist zulässig, insbesondere ist die Antragstellerin gemäß § 127 Abs. 1 S. 2 GNotKG antragsberechtigt. Der Antrag wurde – richtig ausgelegt – im Namen der im Rubrum erwähnten GmbH gestellt. In der gerichtlichen Niederschrift vom 14.06.2022, die den Antrag enthält und lediglich den Geschäftsführer namentlich erwähnt, kommt dies zwar nicht explizit zum Ausdruck. Da sich die Kostenrechnung an diese GmbH richtet, liegt sehr nahe, dass der Antrag in deren Namen eingereicht werden sollte. Die gerichtliche Aufforderung zur Klarstellung beantwortete der Geschäftsführer dadurch, dass er die Gründungsurkunde dieser Einmann-GmbH vorlegte. Dies darf als (konkludente) Bestätigung der gerichtlichen Auslegung verstanden werden.
Der Antrag ist begründet, denn die Antragstellerin ist nicht Kostenschuldnerin.
Der Beteiligte zu 3 hat dazu in seiner Stellungnahme vom 10.03.2023 gemäß § 128 Abs. 1 GNotKG ausgeführt:
„Es kommt eine Kostenschuldnerhaftung gemäß § 29 Nr. 1 GNotKG in Betracht. Hierfür müsste der Antragsteller den Notar beauftragt haben oder einen Antrag auf Beurkundung gestellt haben.
Auftraggeber ist im Wesentlichen derjenige, welcher dem Notar durch Wort oder Schrift zu erkennen gegeben hat, dass in seinem Interesse eine bestimmte Beurkundung bzw. Entwurfserstellung vorgenommen werden soll (Korintenberg/Gläser, 22. Aufl. 2022, GNotKG § 29 Rn. 18).
Vorliegend wurde der Notar durch die Übersendung des Datenblatts mit Mail vom 25.10.2021 von der Y. Unternehmensberatung beauftragt. Die Y. Unternehmensberatung hat vermutlich nicht im eigenen Namen gehandelt, sondern als Vertreter. Jedoch ist aus den Akten nicht ersichtlich, von wem diese beauftragt wurde. Der Antragsteller trägt jedoch vor, dass sich der Verkäufer um die Beauftragung des Notars gekümmert habe, sodass davon ausgegangen werden kann, dass die Y. Unternehmensberatung nicht vom Antragsteller bevollmächtigt wurde. Somit stellt die Mail vom 25.10.2021 keine Beauftragung des Antragstellers dar.
Der Beurkundungsauftrag kann jedoch auch stillschweigend durch schlüssiges Verhalten, welches aber über bloßes Schweigen (in Abgrenzung wiederum zum sogenannten beredten Schweigen) hinausgehen muss, erteilt werden. Maßgeblich hierfür ist, ob das Verhalten für den Notar nach Treu und Glauben mit Rücksicht auf die Verkehrssitte (§§ 133, 157 BGB) den Schluss zulässt, es werde ihm ein Auftrag mit der gesetzlichen Kostenfolge erteilt; dies kann nur unter Heranziehung und Wertung aller Umstände des Einzelfalles beurteilt werden. Dies ist insbesondere der Fall, wenn zu einem bereits von anderer Seite beauftragten Entwurf eigene Änderungswünsche an den Notar herangetragen werden (Korintenberg/Gläser, 22. Aufl. 2022, GNotKG § 29 Rn. 18).
Änderungswünsche wurden lediglich von der Y. Unternehmensberatung an den Notar herangetragen. Die einzige direkte Kontaktaufnahme des Antragstellers war die Mail vom 02.11.2021. In dieser Mail wurde eine Kopie des Personalausweises sowie die Steuernummer übersandt. Die Übersendung dieser notwendigen Daten für die Beurkundung stellt kein eigenständiges Ersuchen um amtliches Tätigwerden dar, sondern es handelt sich lediglich um eine notwendige Mitwirkung an der Vorbereitung des Beurkundungstermins. Ein bloßes Einverständnis mit der Beurkundung ist keine eigenständige Beauftragung im Sinne des § 29 Nr. 1 GNotKG.“
Ergänzend hat der Beteiligte zu 3 unter dem 08.08.2023 ausgeführt:
„Der Beschwerdegegner entnimmt aus der Äußerung des Beschwerdeführers gegenüber dessen Berater in der E-Mail vom 03.11.2021 mit dem Inhalt, „Daher sollten wir den Notartermin auf den Di., den 23.11.21 um 14:00 Uhr fixieren“, eine Auftragserteilung des Beschwerdeführers für die Beurkundung.
Wie mit der Stellungnahme vom 10.03.2023 bereits dargestellt, muss ein Auftrag an einen Notar zwar nicht ausdrücklich erteilt werden. Es kommt auch eine stillschweigende oder konkludente Erteilung in Betracht. Hierfür gelten die allgemeinen Auslegungsgrundsätze für rechtsgeschäftliche Willenserklärungen der §§ 133, 157 BGB (OLG Düsseldorf RNotZ 2019, 648). Die Erklärung muss daher über bloßes Schweigen (in Abgrenzung wiederum zum sogenannten beredten Schweigen) hinausgehen (Korintenberg/Gläser, 22. Aufl. 2022, GNotKG § 29 Rn-Nr. 18).
Da nach Auffassung des BGH (DNotZ 2017, 394) die bloße Bitte um Verlegung eines bereits vereinbarten Beurkundungstermins nicht als eigenständiges Ersuchen um amtliches Tätigwerden zu werten ist, ist der – im vorliegenden Fall erfolgten – Wahl aus mehreren angebotenen Terminen, keine so weitgehende Bedeutung beizumessen.
Wenngleich der Antragsteller ein eigenes Interesse am Beurkundungsverfahren gehabt haben mag, genügt dieses nach meiner Auffassung mangels einer über die Mitteilung vom 03.11.2021 hinausgehenden Äußerung nicht, um von einer konkludenten Beauftragung, welche zur Begründung einer Kostenschuldnerschaft nach § 29 Abs. 1 GNotKG führen würde, ausgehen zu können.“
Diesen die vertrags- und vergütungsrelevanten Fragen erschöpfend und zutreffend abhandelnden Ausführungen stimmt die Kammer zu und macht sie zum Gegenstand ihrer Entscheidung.
Nochmals herauszustellen ist lediglich, dass der Bundesgerichtshof entschieden hat, dass die bloße Bitte um Verlegung eines Beurkundungstermins sich auch aus dem objektivierten Empfängerhorizont des Notars regelmäßig nicht als eigenständiges Ersuchen um amtliches Tätigwerden darstellt, sondern lediglich als notwendige Mitwirkung an der Vorbereitung der Beurkundung (vgl. BGH, Beschluss vom 19.1.2017 – V ZB 79/16, NJW-RR 2017, 631). Im scheinbaren Gegensatz dazu wurde in der Instanzrechtsprechung zum Teil als ausreichend angesehen, dass die Mitwirkung an der erstmaligen Anberaumung eines Beurkundungstermins für die Kostenschuldnerschaft ausreiche (vgl. Korintenberg/Gläser, 22. Aufl. 2022, GNotKG § 29 Rn. 18 m.w.N.).
Jedoch betrifft die letztgenannte Konstellation Fälle, in denen der Rechnungsadressat mit dem Notar unmittelbar in Kontakt getreten ist und ihm mit Worten, die über die Terminskoordination hinausgehen (z.B.: „Der Kaufvertragsentwurf kann nunmehr aus diesseitiger Sicht erstellt werden“) für das Beurkundungsverfahren „grünes Licht“ gegeben hat (vgl. OLG Düsseldorf Beschl. v. 22.8.2019 – I-10 W 90/19, BeckRS 2019, 21812 Rn. 3; ähnlich auch: OLG Saarbrücken Beschluss vom 7.4.2022 – 4 W 25/21, NJW-RR 2022, 788; LG Bremen, Beschl. v. 9.11.2020 – 4 T 382/19, NJOZ 2021, 542; noch weitergehend offenbar: KG Beschl. v. 11.1.2019 – 9 W 42/17, BeckRS 2019, 328 und Diehn, Notarkostenberechnungen, 8. Auflage 2022, Kap. 1 Einleitung Rn. 181b, beck-online).
Die Kammer schließt sich der Rechtsauffassung des Beteiligten zu 3 an, dass – in konsequenter Anwendung der eingangs zitierten BGH-Rechtsprechung – weder das Begehren der Verlegung noch die Mitwirkung bei der erstmaligen Findung eines Notartermins als Auftragsvergabe verstanden werden können, wenn die Terminsvorschläge aus der Sphäre der anderen Vertragspartei und des Notars stammen.
So liegt der Fall hier: Der Geschäftsführer der Antragstellerin hat lediglich einen vorgegebenen Terminsvorschlag zu „fixieren“ gewünscht, aber keine weitergehenden Erklärungen abgegeben. Der Notarauftrag war zu diesem Zeitpunkt längst von der anderen Seite ausdrücklich erteilt worden und der beauftragte Vertragsentwurf lag auch schon vor. Die Notargebühren waren zum fraglichen Zeitpunkt jedenfalls ganz überwiegend schon verdient gewesen. „Grünes Licht“ für den Notarauftrag musste zu diesem Zeitpunkt also nicht mehr erteilt werden.
Somit liegt keine Kostenhaftung der Antragstellerin vor, mit der Folge, dass die Kostenrechnung nicht von dieser zu begleichen ist. Mangels Zahlungspflicht des Rechnungsadressaten ist der Antrag begründet und die Kostenrechnung aufzuheben (vgl. Korintenberg/Gläser, 22. Aufl. 2022, GNotKG § 127, Rn. 32, 37).
Nebenentscheidungen sind im Hinblick auf die Kostenfreiheit des Verfahrens, die daraus folgt, dass das Kostenverzeichnis einen anwendbaren Gebührentatbestand nicht enthält, nicht veranlasst.
